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개인정보처리방침

시행일자 : [2026년 07월 15일]

(주)오피스허브(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」 및 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 원격 지원 서비스 OHelper(웹사이트 및 데스크톱·모바일 앱, 이하 “서비스”)에 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

회사는 회원가입, 서비스 이용, 결제 등의 과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.

구분수집 항목
회원가입 (필수)아이디(이메일), 비밀번호
소셜 로그인 (선택)네이버·카카오 계정 식별자, 프로필 이메일·이름 (제공에 동의한 항목에 한함)
유료 구독 결제결제 수단 정보, 결제 승인 내역 (카드번호 등 결제정보는 결제대행사가 처리하며 회사는 저장하지 않음)
서비스 이용 과정에서 자동 생성접속 IP, 접속 일시, 기기·OS 정보, 앱 버전, 서비스 이용 기록, 접속코드 발급·연결 로그
고객 문의이메일, 문의 내용 및 답변에 필요한 정보

수집 방법 : 회원가입·로그인 화면 입력, 소셜 로그인(OAuth) 연동, 결제 과정, 서비스 이용 중 자동 수집, 고객센터 문의.

원격 세션 데이터에 관하여. 원격 지원 중 전송되는 화면 영상·키보드·마우스·클립보드·파일 데이터는 연결된 양 기기 간 실시간 중계(전송)에만 사용되며, 회사 서버에 저장·기록하지 않습니다. 회사는 연결의 성립·유지를 위한 최소한의 메타데이터(접속 로그 등)만 처리합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

  • 회원 식별 및 관리, 본인 확인, 부정 이용 방지
  • 원격 지원 서비스 제공(접속코드 발급, 기기 간 연결 중계)
  • 유료 구독의 결제·정산 및 이용요금 처리
  • 무료 체험(최초 15일) 및 구독 상태 관리
  • 고객 문의 응대 및 공지사항 전달
  • 서비스 품질 개선, 오류 분석, 통계 및 보안 강화

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

원칙적으로 개인정보 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 아래 정보는 명시된 기간 동안 보관합니다.

보관 항목근거 법령보관 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록전자상거래법5년
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록전자상거래법5년
소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록전자상거래법3년
표시·광고에 관한 기록전자상거래법6개월
접속 로그, 접속 IP 등통신비밀보호법3개월

회원 탈퇴 시 위 법정 보관 항목을 제외한 개인정보는 즉시 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 본 방침에 명시한 범위를 넘어 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 따라 요구되거나 수사기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정합니다.

수탁자위탁 업무
토스페이먼츠유료 구독 결제 처리
네이버(주) · (주)카카오소셜 로그인(간편 인증) 처리

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

  • 이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다.
  • 회원정보 수정 및 회원 탈퇴를 통해 직접 개인정보를 관리·삭제할 수 있습니다.
  • 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면·이메일로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

목적이 달성된 개인정보는 다음과 같이 파기합니다.

  • 전자적 파일 : 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 출력물 등 : 분쇄하거나 소각

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 비밀번호 등 중요 정보의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화(TLS)
  • 개인정보 접근 권한의 최소화 및 접근 통제
  • 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지
  • 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검

9. 쿠키(cookie)의 운영

회사는 로그인 상태 유지 및 이용 편의 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 최지훈
  • 이메일 : ask@officehub.kr
  • 전화 : 02-1566-4582

기타 개인정보 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) 등에 문의할 수 있습니다.

11. 고지의 의무

본 개인정보처리방침의 내용 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행 최소 7일 전부터 공지사항을 통해 고지합니다.

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